Lokalforeningsudvalg – Kommissorium

Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 2. august 2026.

Formål

Det er lokalforeningsudvalgets opgave at formidle og koordinere samarbejdet mellem Danske Slægtsforskere og lokalforeningerne.

Lokalforeningsudvalgets virke bygger på vedtægternes formålsparagraf, herunder primært: at støtte lokale tiltag i slægts-, personal- og lokalhistorie i alle egne af landet, at bistå ved oprettelse af nye lokalforeninger samt at formidle oplysninger og arbejdsredskaber gennem foredrag, kurser, publikationer, hjemmesider m.v.  

Valg af udvalgsmedlemmer

Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmer til lokalforeningsudvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. De to bestyrelsesmedlemmer, valgt af Lokalforeningsrådet, er fødte medlemmer af udvalget. Udvalgets formand skal være medlem af bestyrelsen.  

 Udvalget er alene ansvarligt over for Danske Slægtsforskeres bestyrelse.   

Opgaver

Udvalget er ansvarlig for at:

·         Udarbejde af en statusrapport til hvert bestyrelsesmøde

·         Bistå ved oprettelse af nye lokalforeninger og hjælpe med opstart samt indkøring

·         Gennem oplysningsvirksomhed at medvirke til, at der bliver indgået partnerskabsaftaler mellem lokale slægtsforskningsforeninger og Danske Slægtsforskere 

·         Støtte lokale tiltag i lokalforeninger

·         Facilitere og afvikle op til to møder årligt i Lokalforeningsrådet

·         Indstille tilskudsmodel og tilskudsniveau for lokalforeninger

·         Udarbejde beslutningsreferat af udvalgets møder, som gøres tilgængelig for bestyrelsen

Økonomi

Forslag til udvalgsbudget fremsendes til Danske Slægtsforskeres bestyrelse forud for kalenderårets sidste bestyrelsesmøde.

Udgifterne til lokalforeningsudvalgets aktiviteter optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres regnskab.  

Eventuelle udgifter til ekstern assistance skal på forhånd være aftalt med bestyrelsen.